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 letzte Änderung: Dienstag, 6. Januar 2009
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Hinweise zum Programm PriFibu

PriFibu ist eine Private Finanzbuchhaltung, mit der Sie ohne Vorkenntnisse Ihre privaten Haushaltskosten verwalten können. In einem Haushaltsbuch können Sie Ihre Ausgaben und Einnahmen komfortabel erfassen. Dazu stellt Ihnen PriFibu Sachkonten zur Verfügung, die Sie Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. PriFibu wird in drei Versionen angeboten. Bereits bei der Freeware Version sind zahlreiche Auswertungen mit einer integrierter Autokostenverwaltung möglich, bei der Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Ausgaben und Einnahmen je Monat, den Benzinverbrauch, sowie über Ihre Kosten je 100 Km Fahrleistung erhalten.

Bei der Standard Version (10,--€ Registriergebühr) besteht die Möglichkeit Termin- und Autobuchungen anzulegen, sowie eine detaillierte Budgetplanung vorzunehmen. Es können weitere Daten, wie Belegnummern, Lieferanten und Kunden bei jeder Buchung erfasst werden. Wenn Sie beim Buchen Ihrer Anschaffungen die Nutzungsdauer angeben, erhalten Sie ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand Inventarlisten mit der Berechnung der Abschreibung je Jahr und des Restwertes. In Vorbereitung auf Ihre Einkommensteuererklärung werden Ihnen beim Buchen auch entsprechende Steuerkonten zur Verfügung gestellt. Ihre Werbungskosten oder außergewöhnlichen Belastungen haben Sie damit immer im Überblick. Die Steuerkonten ermöglichen auch das Verbuchen der Mehrwertsteuer. Damit eignet sich PriFibu nicht nur zur Verwaltung Ihrer privaten Haushaltskosten, sondern auch zur Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Ihre selbstständige oder gewerbliche Tätigkeit.

Bei der Vollversion (20,--€ Registriergebühr) werden zusätzlich Finanzkonten bereitgestellt. Das Buchen der Ausgaben und Einnahmen erfolgt dadurch auf der Grundlage einer doppelten Buchführung. Für die Finanzkonten kann zusätzlich die Umbuchung auf ein anderes Finanzkonto erfolgen, sowie die Berechnung der voraussichtlichen Zinsen bei gleichzeitiger Überwachung der Zinsfreistellungsaufträge. Durch entsprechende Auswertungen haben Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Finanzen.

PriFibu arbeitet intern mit Kontennummern, die vom Programm automatisch angelegt und verwaltet werden. Bei allen Dialogen wird die Kontenbezeichnung verwendet, so daß Sie keine Kontennummern auswendig lernen müssen. Zur Vermeidung langer Kontenlisten werden die Konten in Haupt- und Untergruppen aufgeteilt. Nach erfolgter Auswahl der Hauptgruppe werden nur die der Hauptgruppe zugeordneten Konten in einer Listbox aufgelistet. Die Auswahl eines Kontos aus Listboxen ist dadurch sehr einfach möglich.

Das Anlegen Ihrer persönlichen Buchhaltung erfordert keine speziellen Kenntnisse und ist in wenigen Minuten durch die Übernahme der Konten des Beispiel Mandanten erledigt. Mit dem Konten Manager können Sie jederzeit die Konten Ihren persönlichen Bedarf anpassen.

Systemvoraussetzungen

Die private Finanzbuchhaltung PriFibu benötigt einen PC mit dem Betriebssystem Windows 95, 98, ME, XP oder Windows NT . Es ist ein IBM-kompatibler Rechner mit einem 486er, oder besser mit einem Pentium-Prozessor, erforderlich. Weitere Voraussetzungen sind:

Grafikkarte: Mind. XVGA-Grafikkarte 800x600
Hauptspeicher: Mind. 16 MB RAM, empfohlen 32 MB RAM
CD-ROM LW: Laufwerk für Installation von CD
Festplatte: Mind. 14 MB freie Kapazität, zusätzlich ca 10 MB für Ihre Daten
Bedienung: mit Tastatur und/oder Maus
Drucker: gängiger Laser oder Tintenstrahldrucker

Installation

Die Installation des Programms erfordert keine Eingriffe in die Systemkomponenten Ihres PC-Systems. Es werden keine dll-Dateien im Windows-Systemverzeichnis abgelegt oder ausgetauscht.

Das Programm PriFibu befindet sich komplett in der Datei prifibu_setup.exe zusammen mit dem Installationsprogramm. Diese Datei können Sie sich von meiner Homepage herunterladen oder eine CD-ROM anfordern.

Bei der Installation von der CD-ROM legen Sie diese in das CD-ROM Laufwerk Ihres PC ein. Wählen Sie über die Schaltfläche Start im dortigen Menü den Befehl Ausführen und geben Sie zum Aufruf der Installation im Feld Öffnen den Befehl D:\prifibu_setup ein. Bestätigen Sie mit dem Schalter Ok und folgen Sie danach den Hinweisen am Bildschirm im Setup-Programm.

Als Vorgabe für das Zielverzeichnis, in dem das Programm installiert wird, wird C:\PriFibu27 vorgeschlagen. Diese Vorgabe können Sie beliebig abändern. Wenn das angegebene Zielverzeichnis noch nicht vorhanden ist, wird es vom Setup-Programm automatisch auf Ihrer Festplatte angelegt. Die Programmdateien werden anschließend in das ausgewählte Verzeichnis kopiert und entpackt. Für Ihre Daten wird im Programmverzeichnis ein zusätzliches Unterverzeichnis \Daten angelegt.

Nach erfolgreicher Installation wird im Startmenü unter Programme ein neuer Eintrag mit der Bezeichnung PriFibu angelegt, mit dem Sie dann das Programm starten können.

Deinstallation

Im Startmenü wurde bei der Installation unter PriFibu der Eintrag Deinstallation angelegt. Mit dieser Funktion können die bei der Installation angelegten Dateien wieder entfernt werden. Alle vom Programm angelegten Dateien, das sind alle Index-Dateien und Ihre angelegten Mandanten-Daten müssen manuell gelöscht werden.

Update

Registrierte Nutzer von PriFibu können sich jederzeit die aktuelle Version von meiner Homepage herunterladen. Bei erneuter Installation ist dann das gleiche Verzeichnis anzugeben, in dem sich Ihre alte Version befindet. Ihr bereits erfasster Datenbestand wird dann nach dem ersten Öffnen des Mandanten aktualisiert. Beim Wechsel von der Version 2.7-xx zur Version 2.8-xx sollte aber die Installation in ein neues Programmverzeichnis erfolgen, da sich auch sehr viele dll-Daten geändert haben. Es sollte das Programmverzeichnis \Programme\PriFibu28\ ausgewählt, bzw. neu angelegt werden.

Eine wesentliche Änderung bei der neuen Version ist, dass die Daten jetzt in einen anderen Ordner abgelegt werden. Die Daten werden jetzt im Ordner \Eigene Dateien\PriFibu\ abgelegt. Unter Extras/Optionen und dann DatenOrdner wird dieses Verzeichnis angezeigt und kann bei Bedarf auch geändert werden. Damit erfolgte die für Windows übliche Trenuung in Programme und Eigene Daten.

Unabhängig vom gewähltem Verzeichnis, bleiben Ihre bestehenden Daten erhalten. Sie werden aber von der neuen Version nicht mehr gefunden. Bei der Version 2.8-2.0 besteht deshalb unter Extras/Optionen/DatenOrdner die Möglichkeit, Ihre bereits erfassten Daten automatisch zu übernehmen.

Die manuelle Datenübernahme ist weiterhin durch folgende Schritte möglich:

Nach dem Anlegen Ihres Mandanten mit der neueen Version können Sie mit der Datenrücksicherung Ihre alten Daten wieder herstellen, sofern Sie mit der alten Version eine Datensicherung erstellt hatten.

Bei der Datenrücksicherng ist lediglich darauf zu achten, dass die Nummer Ihers Mandanten in der neuen Version mit der Nummer des Mandanten in der alten Version übereinstimmt, und das Sie Ihren neu angelegten Mandanten auch geöffnet haben. Das ist aber nach dem Anlegen eines Mandanten automatisch der Fall.

Sie können aber auch Ihre alten Daten direkt in das neue Verzeichnis kopieren. Kopieren Sie dazu die alten Dateien Mandant.dbf, Mandant.cdx, Nutzer.dbf und Nutzer.cdx in das neue Verzeichns. Diese Dateien finden Sie in Ihrem alten Programmverzeichnis, wahrscheinlich Programme\PriFibu27\. Das erspart dann das erneute Anlegen Ihres Mandanten.

Danach starten Sie die neue Programmversion und öffnen Ihren Mandanten. Dabei wird ein neues Unteverzeichnis \Mandant_M1 angelegt. Der Wert 1 steht für die Nummer Ihres Mandanten.

Der Mustermandant hat die Nummer 0, und das entsprechende Unterverzeichnis ist somit \Mandant_M0\.

Jetzt können Sie wieder mit der Datenrücksicherung arbeiten, oder aber Ihre alten Daten in das Verzeichnis Mandant_M1 kopieren. Diese Daten finden Sie im Unterverzerzeichnis \Daten\ des alten Programmverzeichnisses. Kopieren Sie dann alle Daten aus diesem Verzeichnis, die mit M1 beginnen, in das neue Unterverzeichnis \Mandant_M1\.

Wenn Sie mehrere Mandanten angelegt haben, ändert sich entsprechend die Bezeichnung in M2 usw.

Diese Prozedur klingt zwar kompliziert, ist es aber nicht.